※このサイトはプロモーションを含みます
スマレジ・タイムカードと勤怠管理システムを比較する前に
従業員の出退勤を管理する方法には、紙のタイムカード、Excelなどの表計算ソフト、クラウド型勤怠管理システムなどがあります。
従業員数や拠点数が増えてくると、出退勤時刻を記録するだけではなく、シフト作成、有給休暇の管理、残業時間の確認、給与計算に利用する勤怠データの集計など、管理する項目も増えていきます。
こうした勤怠管理をクラウド上で行えるサービスの一つが「スマレジ・タイムカード」です。
スマレジ・タイムカードは、株式会社スマレジが提供するクラウド勤怠管理サービスです。公式資料では、勤怠管理に加えてシフト管理、休暇管理、給与計算、年末調整、労務アラートなど、プランに応じて幅広い機能を利用できます。
一方、勤怠管理システムには「ジョブカン勤怠管理」「KING OF TIME」「freee勤怠管理Plus」など、異なる事業者が提供するサービスもあります。
それぞれ料金体系や利用できる機能、無料体験期間などが異なるため、サービス名だけで判断するのではなく、自社で必要な機能と利用人数を整理して比較することが重要です。
この記事では、スマレジ・タイムカードをはじめとするクラウド勤怠管理システムについて、料金、機能、無料体験、シフト管理などの項目から比較します。
※料金・機能・キャンペーン等は記事作成時点の公式情報をもとにしています。サービス内容は変更される場合があります。契約前には各公式サイトで最新情報と適用条件をご確認ください。
スマレジ・タイムカード
出典： スマレジ・タイムカード公式サイト
スマレジ・タイムカードの商品概要
スマレジ・タイムカードは、株式会社スマレジが提供しているクラウド勤怠管理サービスです。
公式資料では、勤怠管理だけでなく、シフト管理、休暇管理、給与計算、年末調整、労務アラート、マイナンバー管理、法定三帳簿、日報管理、プロジェクト管理、ワークフローなど、プランやオプションに応じて幅広い機能が用意されています。
勤怠記録を起点として従業員に関する複数の業務をまとめて管理したい事業者にとって、比較候補に入れやすいサービスです。
公式資料では2025年4月時点の登録事業所数が167,000と案内されています。
スマレジ・タイムカードの特徴
職場に合わせて打刻方法を選択できる
スマレジ・タイムカードでは、iPhone・iPadやPCなどを利用した打刻に対応しています。
公式資料では、画面をタッチする方法のほか、写真撮影、笑顔認証、パスコード、GPSによる位置情報取得などの打刻方法が案内されています。外出先からWeb打刻することもできます。なお、アプリを利用する場合はiOS端末対応とされています。
店舗勤務だけでなく、事務所勤務や外出を伴う働き方なども踏まえて打刻方法を検討できます。
シフト管理にも対応
シフト管理では、勤務パターンを設定してシフト表を作成できます。
従業員から提出されたシフト希望を確認しながらシフトを作成する機能も用意されており、「終日OK」「終日NG」などの希望や時間指定による希望提出にも対応しています。
アルバイトやパートなど、シフト勤務の従業員がいる店舗・事業所では確認しておきたい機能です。
勤怠情報を給与計算につなげられる
スマレジ・タイムカードでは、設定した給与体系と勤怠記録をもとに給与を計算できます。
公式ヘルプでは、賃金や交通費、社会保険などの設定、給与明細の発行などについても案内されています。給与明細はCSV・PDF形式でダウンロードできます。
勤怠データを別の給与計算環境へ毎回手作業で転記している場合は、現在の業務フローと比較しながら検討するとよいでしょう。
休暇管理や労務アラートにも対応
休暇申請・承認をWeb上で処理でき、事業所ごとに異なる申請経路にも対応しています。
また、労務アラートでは時間外労働時間などに基準値を設定して監視・通知することができます。
ただし、利用できる機能は契約プランによって異なります。必要な機能がどのプランに含まれるのかを契約前に確認することが重要です。
スマレジ・タイムカードの料金
現在確認できるスマレジ公式資料では、主な料金は次のように案内されています。金額は税込です。
| プラン | 基本料金・人数課金の目安 | 主な用途 |
|---|---|---|
| スタンダード | 10名まで0円。11名以上は月額1,210円＋110円×人数 | 基本的な勤怠管理 |
| プレミアム | 10名まで月額2,420円。11名以上は385円×人数 | 勤怠・シフト・休暇・給与計算など |
| プレミアムプラス | 10名まで月額4,840円。11名以上は495円×人数 | 労務管理関連機能まで広げたい場合 |
公式資料では、料金体系を「基本料金＋人数課金」としており、事業所数による料金変動はないと説明されています。
スタンダードは費用を抑えて勤怠管理から導入したい場合に検討しやすいプランです。
一方、シフト管理や給与計算、年末調整なども利用したい場合は、プレミアム以上を含めて必要機能と料金を確認する必要があります。
なお、公式資料にはコールセンター、日報管理、プロジェクト管理、ワークフローなどの有料オプションも掲載されています。例えばコールセンターは1人あたり月額55円、日報管理は1人あたり月額110円、プロジェクト管理は1人あたり月額330円、ワークフローは1人あたり月額275円と案内されています。いずれも税込です。
料金は利用人数や選択する機能によって変わるため、自社の従業員数で月額費用を計算して比較することが大切です。
※料金は記事作成時点で確認できる公式資料に基づきます。プラン内容や料金は変更される場合があります。申込前に公式サイトで最新の料金・条件をご確認ください。
スマレジ・タイムカードのおすすめポイント
スマレジ・タイムカードを比較するときに注目したいのは、無料で利用できるスタンダードプランが用意されていることと、上位プランでは勤怠管理からシフト、休暇、給与計算などへ管理範囲を広げられる点です。
店舗や事業所でまず勤怠管理からクラウド化したい場合と、勤怠情報を給与計算などにつなげたい場合では、適したプランが異なります。
また、スマレジPOSとの連携では、売上と労働時間をもとに人時売上高を確認する機能も公式資料で紹介されています。すでにスマレジPOSを利用している店舗では、連携内容も比較材料になります。
スマレジ・タイムカードの無料体験・特典
現在取得できるスマレジ公式資料では、アカウント作成後30日間、すべての機能を無料で利用できると案内されています。無料期間終了後、有料プランへの申込みを行わない場合は無料のスタンダードプランへ移行するとされています。
ASP資料には「60日間」と記載されていますが、記事作成時点で取得した公式提案資料では30日間となっているため、本記事では公式資料の現行表示を優先しています。
無料体験を利用する場合は、単に打刻できるかを見るだけでなく、
- 従業員が迷わず打刻できるか
- 自社の勤務形態を設定できるか
- シフト作成が現在の運用に合うか
- 必要な勤怠データを出力できるか
- 給与計算まで利用する場合に現在の給与体系へ対応できるか
などを実際の運用に近い条件で確認すると比較しやすくなります。
スマレジ・タイムカードの利用シーン
スマレジ・タイムカードは、店舗・事業所などで従業員の出退勤をクラウド管理したい場合に検討できます。
特に、紙のタイムカードや表計算ソフトによる管理から切り替えたい場合、シフト勤務のスタッフがいる場合、勤怠と給与計算を連携させたい場合などは、必要な機能を確認してみるとよいでしょう。
複数店舗を運営している場合も、料金は事業所数ではなく基本料金と人数課金をベースとしているため、従業員数をもとに費用を確認できます。
スマレジ・タイムカードまとめ
スマレジ・タイムカードは、基本的な勤怠管理からシフト・休暇・給与計算・労務管理関連まで、必要に応じて管理範囲を広げられるクラウド勤怠管理サービスです。
無料のスタンダードプランと有料プランでは利用できる機能が異なるため、「無料で使えるか」だけで判断せず、自社で必要な機能を洗い出してからプランを比較することが重要です。
ジョブカン勤怠管理
出典： ジョブカン勤怠管理公式サイト
ジョブカン勤怠管理の商品概要
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド勤怠管理システムです。スマレジ・タイムカードを提供する株式会社スマレジとは異なる事業者のサービスです。
主な機能として「出勤管理」「シフト管理」「休暇・申請管理」「工数管理」があり、必要な機能を組み合わせて利用できる料金体系が特徴です。工数管理については単独利用できません。
ジョブカン勤怠管理の特徴
必要な機能を組み合わせられる
ジョブカン勤怠管理では、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理などから必要な機能を選択できます。
勤怠管理システムを導入するときに、すべての機能が必要とは限りません。
例えば、出退勤管理を中心に利用したい企業と、シフト管理や休暇申請まで一元化したい企業では必要な機能が異なります。ジョブカンでは利用する機能数に応じて料金が変わるため、自社に必要な範囲を整理して比較できます。
複数の打刻方法に対応
公式サイトでは、ICカードやGPSなどを利用した打刻方法が案内されています。
また、出勤簿への打刻情報の反映や、CSV・Excel形式によるデータダウンロードにも対応しています。
シフト申請・作成・公開まで対応
従業員はスマートフォン、携帯電話、PCなどからシフトを申請できます。
申請された内容をもとに管理者がシフトを作成し、スタッフページで公開する流れに対応しています。
店舗などシフト勤務が多い事業者がスマレジ・タイムカードと比較する場合は、シフトの提出方法や作成方法、必要な料金プランなどを実際の運用に合わせて確認するとよいでしょう。
ジョブカン勤怠管理の料金
公式提案資料では、初期費用・サポート費用は0円とされています。
有料プランは、利用する機能数によって1ユーザーあたりの月額料金が変わります。表示料金は税抜です。
| 利用する機能数 | 1ユーザーあたり月額 |
|---|---|
| 1機能 | 200円 |
| 2機能 | 300円 |
| 3機能 | 400円 |
| 4機能 | 500円 |
無料プランも用意されていますが、機能制限があります。
また、有料プランには**月額最低利用料金2,000円（税抜）**が設定されています。少人数で利用する場合は「1人あたり料金×人数」だけではなく、最低利用料金を含めて比較する必要があります。
例えば、1機能を5人で利用する場合、単純計算では月額1,000円ですが、最低利用料金が設定されているため、契約時には実際の請求額を確認する必要があります。
支払い方法は、公式資料ではクレジットカードまたは請求書払い（銀行振込・コンビニ払い）が案内されています。
※料金・条件は記事作成時点で確認した公式情報です。最新料金や契約条件は公式サイトをご確認ください。
ジョブカン勤怠管理のおすすめポイント
ジョブカン勤怠管理では、必要な機能数に合わせて料金が変わるため、「勤怠管理でどこまで行いたいか」を明確にして比較しやすい設計です。
出勤管理だけを中心に利用するケースと、シフト・休暇申請などを含めて利用するケースで費用が変わるため、不要な機能を含めずに構成を検討できます。
一方、最低利用料金が設定されているため、特に少人数の事業所では、ユーザー単価だけでなく実際の月額費用を確認することが重要です。
ジョブカン勤怠管理の無料体験・特典
ジョブカン勤怠管理では、30日間の無料お試しが用意されています。
公式サイトでは、無料期間中にすべての機能を試すことができ、打刻機器の無料レンタルも可能と案内されています。無料アカウントを作成し、初期設定後に試用し、有料申込みを行う流れです。
有料申請を行うまでは料金が発生しない旨も公式サイトで案内されています。
キャンペーンや特典は時期によって変更される可能性があるため、申込時に公式サイトで対象条件を確認してください。
ジョブカン勤怠管理の利用シーン
ジョブカン勤怠管理は、出退勤だけを管理したい場合から、シフト・休暇申請などを含めて管理したい場合まで、必要機能を選びながら導入を検討できます。
複数の勤務場所がある企業や、アルバイト・パートなどシフト勤務のスタッフがいる店舗、GPSなどを利用した打刻を検討している企業なども比較候補にできます。
特に料金を比較するときは、必要な機能数、従業員数、最低利用料金の3点を確認するとよいでしょう。
ジョブカン勤怠管理まとめ
ジョブカン勤怠管理は、出勤管理・シフト管理・休暇申請など、必要な機能を組み合わせて利用できるクラウド勤怠管理システムです。
スマレジ・タイムカードとは料金体系が異なるため、単純な表示価格だけではなく、「何人で利用するか」「どの機能まで必要か」を揃えて比較することがポイントです。
次は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME」と、freee株式会社が提供する「freee勤怠管理Plus」を同じ基準で紹介した後、4サービスの料金・初期費用・機能・無料体験などを一覧にした比較表へ進みます。
KING OF TIME
KING OF TIMEの商品概要
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド勤怠管理システムです。
スマレジ・タイムカードを提供する株式会社スマレジとは異なる事業者が提供しています。
出退勤時刻の記録をはじめ、残業時間の管理、休暇管理、スケジュール・シフト管理、申請承認など、勤怠管理に必要となるさまざまな機能が用意されています。
また、KING OF TIMEでは勤怠管理だけでなく、人事労務、給与計算、データ分析などの関連サービスも展開されています。
勤怠情報を記録するだけではなく、従業員情報や給与計算などを含めて業務環境を検討したい場合にも比較候補となります。
KING OF TIMEの特徴
複数の打刻方法に対応
KING OF TIMEでは、パソコンやスマートフォンを使った打刻のほか、ICカード、生体認証など、複数の打刻方法が用意されています。
働く場所や勤務形態によって適した打刻方法は異なります。
例えば、従業員が同じ店舗やオフィスへ出勤する場合と、外出先や複数拠点で勤務する場合では、使いやすい打刻方法も変わります。
勤怠管理システムを比較するときは、打刻方法の種類だけではなく、実際に利用したい方法に必要な端末や機器、運用方法についても確認しておくとよいでしょう。
シフト・スケジュール管理に対応
KING OF TIMEでは、従業員の勤務スケジュールやシフトを管理できます。
勤務予定と実際の打刻情報を組み合わせて管理できるため、シフト勤務を採用している店舗・事業所でも利用を検討できます。
スマレジ・タイムカードやジョブカン勤怠管理と比較する場合は、現在どのようにシフト希望を集めているか、誰がシフトを作成しているかなどを整理しておくと比較しやすくなります。
休暇管理にも対応
有給休暇などの休暇管理にも対応しています。
勤怠管理をクラウド化する場合、出退勤時刻だけをデジタル化しても、有給休暇を別の表計算ソフトなどで管理していると管理業務が分散することがあります。
勤怠と休暇をどこまで一つのシステムにまとめたいのかを確認したうえで検討するとよいでしょう。
勤怠データの集計・確認ができる
打刻されたデータをもとに、労働時間や残業時間などを確認できます。
管理者が勤怠状況を把握しやすくなるほか、給与計算に必要となる勤怠データを扱う際にも活用できます。
KING OF TIMEの料金
KING OF TIME公式サイトでは、勤怠管理について**初期費用0円、月額1人300円（税別）**と案内されています。
利用人数に応じて料金が決まる従量課金制です。
例えば、単純計算では以下のようになります。
| 利用人数 | 月額料金の目安（税別） |
|---|---|
| 10人 | 3,000円 |
| 30人 | 9,000円 |
| 50人 | 15,000円 |
| 100人 | 30,000円 |
実際の料金については、利用状況や契約条件なども含め、申込前に公式サイトで確認してください。
KING OF TIMEでは、勤怠管理に加えて「KING OF TIME 人事労務」「KING OF TIME 給与」「KING OF TIME データ分析」などの関連サービスについても案内されています。
そのため料金を比較する際は、勤怠管理だけを利用する場合と、関連する業務まで含める場合とで必要な環境を整理しておくことが重要です。
※料金は記事作成時点で公式サイトに掲載されている情報をもとにしています。料金体系・提供機能・利用条件等は変更される場合があります。契約前にKING OF TIME公式サイトで最新情報をご確認ください。
KING OF TIMEのおすすめポイント
KING OF TIMEを比較するときに注目したいポイントの一つが、利用人数に応じた料金体系です。
スマレジ・タイムカードではプランによって基本料金や人数課金が設定され、ジョブカン勤怠管理では利用機能数によって1ユーザーあたりの料金が変わります。
これに対してKING OF TIMEは、公式サイト上で1人あたりの月額料金が提示されているため、想定する利用人数を当てはめて費用を計算しやすい料金体系です。
ただし、料金だけでサービスを決めるのではなく、必要な打刻方法、シフト管理、申請承認、給与計算との連携方法なども含めて確認する必要があります。
KING OF TIMEの無料体験・特典
KING OF TIMEでは、公式サイトで30日間の無料体験が案内されています。
導入前に実際の管理画面や打刻方法などを確認できるため、自社の勤怠管理方法に適しているかを検討する際に活用できます。
無料体験では、管理者だけが操作するのではなく、可能であれば実際に勤怠管理を行う担当者や従業員にも操作してもらい、日常的に利用できるか確認するとよいでしょう。
特に、
・打刻しやすいか
・勤怠状況を確認しやすいか
・勤務パターンを設定できるか
・休暇管理の運用に合うか
・必要なデータを取得できるか
といった点を確認しておくと、導入後の運用をイメージしやすくなります。
無料体験の対象機能や利用条件は変更される場合があるため、申込時に公式サイトをご確認ください。
KING OF TIMEの利用シーン
KING OF TIMEは、従業員数に応じた料金体系でクラウド勤怠管理を導入したい企業・店舗などで比較できます。
オフィスだけではなく、店舗や複数拠点など勤務場所が分かれている場合も、利用予定の打刻方法と合わせて検討するとよいでしょう。
また、勤怠管理から人事労務・給与計算などへ管理範囲を広げたい場合は、関連サービスとの連携や利用条件も確認しておくことがポイントです。
KING OF TIMEまとめ
KING OF TIMEは、勤怠管理、シフト・スケジュール管理、休暇管理などに対応したクラウド勤怠管理システムです。
公式サイトでは初期費用0円、1人あたり月額300円（税別）という料金が提示されており、利用人数から月額費用の目安を計算できます。
スマレジ・タイムカードなどと比較する際は、料金だけではなく、必要な機能や打刻方法、関連業務との連携などを同じ条件で確認するとよいでしょう。
freee勤怠管理Plus
freee勤怠管理Plusの商品概要
freee勤怠管理Plusは、freee株式会社が提供する勤怠管理サービスです。
スマレジ・タイムカードを提供する株式会社スマレジとは異なる事業者のサービスです。
従業員の打刻、勤怠集計、勤怠申請・承認、有給休暇管理など、日常的な勤怠管理に利用する機能が用意されています。
勤怠情報をクラウド上で管理し、紙のタイムカードや表計算ソフトを使った集計作業などを見直したい場合に比較できます。
また、freeeでは会計・人事労務などのバックオフィス関連サービスも提供されています。
すでにfreeeのサービスを利用している場合や、バックオフィス業務全体のシステム構成を検討している場合は、他サービスとの連携も確認材料になります。
freee勤怠管理Plusの特徴
PC・スマートフォンなどから打刻できる
freee勤怠管理Plusでは、PCやスマートフォンなどを利用した打刻に対応しています。
勤怠管理システムを選ぶ際には、管理者向けの機能だけではなく、毎日操作する従業員にとって打刻しやすいかどうかも重要です。
店舗、オフィス、外出先など、自社の勤務環境を想定しながら打刻方法を確認するとよいでしょう。
勤怠申請・承認を管理できる
勤怠に関する申請や承認をシステム上で行う機能が用意されています。
紙の申請書やメールなどを使って勤怠修正を依頼している場合、申請経路をクラウド上へ移すことで管理方法を整理できる可能性があります。
ただし、自社で必要な承認フローに対応できるかは事前に確認しておく必要があります。
有給休暇の管理に対応
有給休暇の付与や取得状況などを管理できます。
勤怠管理システムを比較するときは、単に「有給管理機能あり」と判断するのではなく、自社の休暇ルールに対応できるかを確認することが重要です。
勤怠情報をクラウドで確認できる
勤怠データがクラウド上に集約されるため、管理者は従業員の勤務状況を確認できます。
紙のタイムカードを回収して集計している場合や、複数の表計算ファイルで勤怠を管理している場合は、現在発生している作業と比較しながら導入効果を検討するとよいでしょう。
freee勤怠管理Plusの料金
freee勤怠管理Plusは、利用人数などによって料金を検討するサービスです。
料金体系や契約条件については公式サイトの最新情報を確認し、自社の従業員数や必要機能を伝えたうえで費用を確認することが重要です。
勤怠管理サービスは、表示されているユーザー単価だけでは総額を比較できないケースがあります。
初期費用の有無、最低利用人数・最低料金、オプション、契約期間などを含め、同じ利用条件で見積もることがポイントです。
※料金・契約条件は変更される場合があります。導入を検討する際は、freee勤怠管理Plus公式サイトまたは公式窓口で最新情報をご確認ください。
freee勤怠管理Plusのおすすめポイント
freee勤怠管理Plusは、勤怠管理に必要となる打刻、集計、申請・承認、休暇管理などをクラウド上で行いたい場合に比較できます。
また、freeeが提供している他のバックオフィス関連サービスを利用している企業では、現在のシステム環境との連携について確認してみるとよいでしょう。
サービスを比較する際には、ブランドや料金だけで決めるのではなく、自社の勤怠ルールを再現できるか、必要な給与計算環境とどのようにつなげられるかなどを確認することが重要です。
freee勤怠管理Plusの無料体験・特典
無料体験やキャンペーンの実施状況、対象となる機能、適用条件は申込時期によって変わる可能性があります。
利用を検討する際は、公式サイトで現在利用できる無料体験・デモ・相談などの内容を確認してください。
キャンペーンが実施されている場合も、特典内容だけでなく、対象者、申込期間、契約期間などの適用条件を確認することが重要です。
freee勤怠管理Plusの利用シーン
freee勤怠管理Plusは、紙や表計算ソフトによる勤怠管理からクラウド型システムへ移行したい場合などに比較できます。
また、勤怠の申請・承認や有給休暇管理などをオンラインで管理したい企業にも選択肢となります。
freeeの他サービスを利用している場合は、現在のバックオフィス環境との連携性も確認しておくとよいでしょう。
freee勤怠管理Plusまとめ
freee勤怠管理Plusは、打刻や勤怠集計、申請・承認、休暇管理などに利用できる勤怠管理サービスです。
スマレジ・タイムカードなどと比較する場合は、必要な勤怠管理機能だけでなく、現在使用している給与計算・人事労務などのシステムとの連携も含めて確認すると、自社に必要な構成を判断しやすくなります。
スマレジ・タイムカードと勤怠管理システム4サービスを比較
ここまで紹介した4サービスを一覧で比較します。
勤怠管理システムは各社で料金体系が異なります。
そのため、「1ユーザーあたりの料金」だけを見て比較するのではなく、利用人数、最低利用料金、必要な機能、オプションなどを揃えて確認することが重要です。
| 比較項目 | スマレジ・タイムカード | ジョブカン勤怠管理 | KING OF TIME | freee勤怠管理Plus |
|---|---|---|---|---|
| 運営会社 | 株式会社スマレジ | 株式会社DONUTS | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ | freee株式会社 |
| 主な用途 | 勤怠・シフト・休暇・給与計算など | 出勤・シフト・休暇申請・工数管理など | 勤怠・シフト・休暇・申請承認など | 打刻・勤怠集計・申請承認・休暇管理など |
| 初期費用 | プラン・利用条件を要確認 | 0円 | 0円 | 契約条件を要確認 |
| 主な料金 | スタンダードは10名まで0円。11名以上は月額1,210円＋110円×人数（税込） | 1機能200円～4機能500円／人・月（税抜）、最低利用料金2,000円（税抜） | 300円／人・月（税別） | 利用人数・契約条件等に応じて確認 |
| 無料利用 | スタンダードあり | 機能制限付き無料プランあり | 基本は有料サービス | 最新条件を公式サイトで確認 |
| 無料体験 | 公式資料では30日間 | 30日間 | 30日間 | 最新条件を公式サイトで確認 |
| シフト管理 | 対応（対象プランを要確認） | 対応（選択機能による） | 対応 | 利用したい機能を公式サイトで要確認 |
| 休暇管理 | 対応（対象プランを要確認） | 対応（選択機能による） | 対応 | 対応 |
| 給与関連 | プレミアム以上で給与計算等に対応 | 他システムとの連携等を確認 | KING OF TIME 給与など関連サービスあり | freeeの人事労務関連サービスとの構成を確認 |
| 料金比較時のポイント | プランと利用人数 | 機能数・人数・最低利用料金 | 利用人数 | 人数・必要機能・契約条件 |
| 公式サイト | スマレジ・タイムカード | ジョブカン勤怠管理 | KING OF TIME | freee勤怠管理Plus |
※表中の料金は税表記がサービスによって異なります。税込・税抜を統一せず、各公式情報で確認できた表記に合わせています。
※料金・プラン・無料体験・提供機能等は記事作成時点の情報であり、変更される場合があります。申込前に各公式サイトで最新情報と適用条件をご確認ください。
料金を比較するときは「月額料金」だけで判断しない
勤怠管理システムを比較するときに特に注意したいのが料金です。
各サービスの料金体系は同じではありません。
例えば、スマレジ・タイムカードはプランと人数によって料金が変わります。
ジョブカン勤怠管理は利用する機能数と人数が料金に影響し、最低利用料金も設定されています。
KING OF TIMEは1人あたりの月額料金を基準に計算しやすい料金体系です。
このように課金方法が異なるため、広告や公式サイトに表示された最小料金だけを並べても、実際の導入費用を適切に比較できない場合があります。
比較するときは、まず次の条件を統一して費用を確認しましょう。
利用する従業員数
10人で利用する場合と100人で利用する場合では、サービスによって料金差が変わる可能性があります。
必要な機能
打刻だけでよいのか、シフト作成、有給管理、申請承認、給与計算などまで必要なのかを整理します。
初期費用
月額料金だけでなく、初期費用の有無も確認します。
打刻機器などの費用
ICカードリーダーや専用機器などを導入する場合は、システム利用料とは別に費用が発生する可能性があります。
オプション料金
基本プランに必要な機能が含まれていない場合、オプション追加によって月額費用が変わることがあります。
最低利用料金・最低利用人数
1ユーザーあたりの料金が低く見えても、最低利用料金が設定されているサービスでは少人数利用時の実際の請求額が異なる場合があります。
こうした条件まで揃えて計算することで、自社にとって必要な機能を利用した場合の費用を比較しやすくなります。
勤怠管理システムの選び方
ここからは、スマレジ・タイムカードを含む勤怠管理システムを比較するときに確認しておきたいポイントを解説します。
1．必要な機能を先に整理する
最初に「勤怠管理システムで何をしたいのか」を整理しましょう。
勤怠管理システムには多くの機能がありますが、企業によって必要な機能は異なります。
例えば、主な機能として次のようなものがあります。
・出退勤の打刻
・勤務時間の集計
・残業時間の確認
・シフト作成
・シフト希望の提出
・有給休暇管理
・各種申請・承認
・給与計算
・給与計算ソフトとの連携
・従業員情報管理
・労務管理
・工数管理
店舗でアルバイト・パートスタッフを多く雇用している場合は、シフト作成やシフト希望提出の使いやすさが重要になることがあります。
一方、固定時間で勤務する従業員が中心の企業では、シフト機能よりも残業時間の把握や申請承認などを重視するケースがあります。
機能数が多いサービスが一律に適しているわけではありません。
自社で実際に使用する機能を先に決めておくことで、料金と機能の両面から比較しやすくなります。
2．現在の勤怠管理で発生している作業を洗い出す
新しい勤怠管理システムを比較する前に、現在の管理方法を整理することも大切です。
例えば紙のタイムカードを使用している場合、
・月末にタイムカードを回収する
・勤務時間を確認する
・打刻漏れを従業員へ確認する
・残業時間を計算する
・表計算ソフトへ入力する
・給与計算用のデータを作成する
といった作業が発生している可能性があります。
すでに別の勤怠管理システムを利用している場合も、「何が不便だから乗り換えを検討しているのか」を明確にしておきましょう。
料金を見直したいのか、シフト作成まで一元化したいのか、給与計算との連携を改善したいのかによって、比較すべき項目が変わります。
現在の課題を整理しておくと、単なる機能数の比較ではなく、実際の業務に合うかという観点から検討できます。
3．従業員が使いやすい打刻方法を確認する
勤怠管理システムは、管理者だけでなく従業員が日常的に使用するシステムです。
そのため、打刻方法は重要な比較ポイントになります。
PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、生体認証など、サービスによって対応する方法は異なります。
店舗勤務で共用端末を設置する場合と、外出先から従業員自身のスマートフォンで打刻する場合では、必要な仕組みも異なります。
「打刻方法が多いから選ぶ」のではなく、自社で実際に採用する方法が使いやすいかを確認しましょう。
4．シフト管理が必要なら作成方法まで確認する
シフト勤務がある事業所では、「シフト管理対応」という表記だけではなく、実際の操作方法まで確認することが重要です。
例えば、
・従業員がシフト希望を提出できるか
・スマートフォンから希望を提出できるか
・管理者が希望を見ながらシフトを作成できるか
・複数店舗のシフトを管理できるか
・作成したシフトを従業員へ共有できるか
などを確認します。
現在のシフト作成方法をそのままシステム上で再現できるとは限りません。
無料体験が利用できる場合は、実際の勤務パターンを登録して試してみると判断しやすくなります。
5．給与計算とのつながりを確認する
勤怠管理と給与計算は密接に関係しています。
出退勤時刻をクラウドで管理できても、給与計算時にデータを手入力し直す必要があれば、その作業は残ります。
そのため、
・勤怠管理システム自体に給与計算機能があるか
・現在利用している給与計算ソフトと連携できるか
・CSVなどで必要な形式のデータを出力できるか
などを確認しましょう。
スマレジ・タイムカードのようにプランによって給与計算機能を利用できるサービスもあれば、別の給与関連サービスとの連携を前提として検討するサービスもあります。
現在利用している給与計算環境を変更する予定がない場合は、そのシステムとの連携可否を優先的に確認するとよいでしょう。
6．無料体験で実際の運用を試す
公式サイトや資料を読むだけでは、管理画面の操作性や従業員にとっての使いやすさまでは判断しにくい場合があります。
無料体験が用意されているサービスであれば、実際の運用に近い条件で試すことが有効です。
管理担当者だけで確認するのではなく、可能であれば実際に打刻する従業員にも協力してもらいましょう。
打刻、勤怠修正、休暇申請、シフト提出など、日常的に行う操作を一通り試すことで、導入後の運用をイメージしやすくなります。
特に既存システムから乗り換える場合は、新しいシステムで現在の運用を再現できるかを確認しておくことが重要です。
勤怠管理システムを導入・乗り換えするときの注意点
勤怠管理システムを導入するときは、料金や機能を比較するだけではなく、導入後の運用まで考えておくことが重要です。
特に、紙のタイムカードから初めてクラウド勤怠管理へ移行する場合と、現在利用している勤怠管理システムから乗り換える場合では、確認すべきポイントが異なります。
現在の勤怠ルールを整理してから比較する
勤怠管理システムの導入前に、自社の勤務ルールを整理しておきましょう。
例えば、次のような項目です。
・始業時刻と終業時刻
・休憩時間
・残業の取り扱い
・直行直帰時の打刻方法
・シフト勤務のルール
・有給休暇などの申請方法
・勤怠修正の申請・承認方法
・締め日
・給与計算までの業務フロー
これらを整理しないままシステムを選ぶと、導入後に現在の運用方法と合わない部分が見つかる可能性があります。
システムに業務を合わせる部分と、現在の業務ルールをシステムに設定する部分を整理しながら検討するとよいでしょう。
利用人数だけでなく雇用形態も確認する
同じ50人の事業所でも、全員が固定勤務の正社員である場合と、アルバイト・パートが多くシフト勤務を行っている場合では、必要な機能が変わります。
特に店舗では、勤務時間が従業員ごとに異なることがあります。
シフト勤務が多い場合は、出退勤の記録だけではなく、シフト希望の提出、シフト作成、勤務予定と実績の確認などが行えるか確認しておくとよいでしょう。
反対に固定勤務が中心であれば、シフト管理よりも残業時間の把握や休暇管理、申請承認などを重視する選択肢もあります。
打刻用端末や周辺機器の費用も確認する
勤怠管理システムの月額料金だけを見ていると、導入時に必要となる費用を把握しにくい場合があります。
例えばICカードで打刻する場合、対応するカードリーダーなどが必要になることがあります。
専用端末や周辺機器を導入する場合も、システム利用料とは別に費用が発生する可能性があります。
一方、すでに保有しているPC・タブレット・スマートフォンなどを利用できれば、新たな機器を購入せずに運用できる場合があります。
初期費用を比較するときは、
「システムの初期費用」
だけではなく、
「実際に運用を始めるために必要な総費用」
という視点で確認しましょう。
給与計算までの流れを確認する
勤怠管理をクラウド化した後も、給与計算とのデータ連携が複雑だと手作業が残ることがあります。
現在使用している給与計算ソフトを継続利用する場合は、必要な形式で勤怠データを出力できるか確認しておくとよいでしょう。
勤怠管理と給与計算の両方を見直す場合は、給与計算機能を含むプランや関連サービスも比較対象になります。
スマレジ・タイムカードでは、プランに応じて給与計算などの機能を利用できます。
KING OF TIMEでは給与関連サービスが提供されており、freeeも人事労務関連サービスを展開しています。
ジョブカンについてもシリーズ内に給与計算などのサービスがあります。
ただし、同一ブランドのサービスだからといって、自社に必要な処理がすべて自動化されるとは限りません。
利用中の給与体系、手当、控除、締め日などを踏まえ、必要な処理に対応できるか確認することが大切です。
既存システムから乗り換える場合はデータ移行も確認する
すでに別の勤怠管理システムを利用している場合は、料金や機能だけでなく、データ移行についても確認しましょう。
過去の勤怠情報や従業員情報をどのように扱うのかを事前に決めておく必要があります。
確認したい項目としては、
・従業員情報を移行できるか
・過去の勤怠データを取り込めるか
・有給休暇などの残日数をどのように引き継ぐか
・旧システムのデータをいつまで閲覧できるか
・移行作業を誰が行うか
などがあります。
現在のシステムを解約してから必要なデータが不足していることに気付くと、確認作業が難しくなる場合があります。
移行するデータと保存しておくデータを整理してから切り替えることが重要です。
用途別に勤怠管理システムを比較するポイント
4サービスには、それぞれ異なる料金体系や機能構成があります。
ここでは特定のサービスに順位を付けるのではなく、利用目的ごとに確認したいポイントを整理します。
少人数で勤怠管理を始めたい場合
少人数の店舗・事業所では、月額料金だけでなく最低利用料金の有無が重要です。
スマレジ・タイムカードのスタンダードプランは、公式資料上では10名まで0円で利用できます。
そのため、基本的な勤怠管理から始めたい場合は、スタンダードプランで利用できる機能が自社の要件を満たすか確認するとよいでしょう。
一方、ジョブカン勤怠管理には1ユーザー単位の料金が設定されていますが、有料プランには月額最低利用料金があります。
KING OF TIMEは利用人数に応じた従量課金となっています。
表示されている1ユーザーあたりの料金だけではなく、自社の人数を当てはめた月額総額で比較しましょう。
シフト勤務の従業員が多い場合
飲食店、小売店、サービス業などでは、正社員だけでなくアルバイト・パートスタッフがシフト勤務をしているケースがあります。
この場合は、勤怠管理だけでなくシフト管理機能も重要です。
確認したいポイントは、
・シフト希望を提出できるか
・従業員がスマートフォンから操作できるか
・勤務パターンを登録できるか
・シフトを作成しやすいか
・作成したシフトを共有できるか
・実際の勤怠と予定を確認できるか
などです。
スマレジ・タイムカードでは、公式資料でシフト希望の提出やシフト作成機能が案内されています。
ジョブカン勤怠管理でもシフト管理を選択できます。
KING OF TIMEについてもスケジュール・シフト管理機能があります。
各サービスで操作方法や料金条件が異なるため、シフト管理を重視する場合は無料体験やデモなどを活用し、実際の勤務パターンを設定して確認するとよいでしょう。
勤怠管理と給与計算をまとめて検討したい場合
給与計算まで含めて業務を見直したい場合は、「勤怠データを記録できるか」だけでなく、記録したデータを給与計算へどのようにつなげられるかが重要です。
スマレジ・タイムカードでは、対象プランで給与計算などの機能が用意されています。
KING OF TIMEやfreee、ジョブカンにも給与関連のサービスがあります。
ただし、給与計算を同じシリーズのサービスへ変更する方法だけが選択肢ではありません。
現在使用している給与計算ソフトを継続し、勤怠データを連携または出力する方法も考えられます。
システムを変更する範囲が大きくなるほど、初期設定や従業員への案内なども必要になるため、どこまで一度に変更するかを決めておきましょう。
現在の勤怠管理システムから乗り換えたい場合
すでにクラウド勤怠管理を利用している場合は、「現在のサービスで困っている点」を明確にすることが重要です。
例えば、
・料金体系を見直したい
・シフト管理も行いたい
・給与計算との連携方法を変更したい
・打刻方法を変更したい
・複数拠点を管理したい
・申請・承認方法を見直したい
などです。
課題が曖昧なまま別のシステムへ移行すると、乗り換え後も同じ問題が残る可能性があります。
まず現在の不便な点を洗い出し、その項目を各サービスで同じように比較しましょう。
スマレジ・タイムカードに関するFAQ
Q1．スマレジ・タイムカードは無料で利用できますか？
スマレジ・タイムカードには無料で利用できるスタンダードプランがあります。
記事作成時点で確認できる公式資料では、スタンダードプランは10名まで0円です。
11名以上の場合は月額1,210円＋110円×人数（税込）と案内されています。
ただし、無料のスタンダードプランと有料プランでは利用できる機能が異なります。
シフト管理、給与計算など必要な機能がある場合は、それらがどのプランに含まれているかを確認してください。
Q2．スマレジ・タイムカードの無料体験期間は何日ですか？
記事作成時点で取得できるスマレジの公式資料では、アカウント作成から30日間、すべての機能を無料で利用できると案内されています。
無料期間終了後、有料プランへの申込みを行わない場合はスタンダードプランへ移行するとされています。
なお、ASPから提供された案件情報には「60日間」との記載がありましたが、公式資料と内容が異なるため、本記事では記事作成時点で確認できる公式情報を優先しています。
申込時には、公式サイトの申込画面などで適用される無料期間を改めてご確認ください。
Q3．スマレジ・タイムカードではシフト管理もできますか？
はい。公式資料ではシフト管理機能が案内されています。
従業員から提出されたシフト希望を確認しながらシフトを作成することもできます。
ただし、シフト管理など利用する機能によって必要なプランが異なるため、契約前に料金プランと対象機能を確認してください。
Q4．スマレジ・タイムカードで給与計算はできますか？
スマレジ・タイムカードでは、対象プランで給与計算機能が提供されています。
勤怠記録と設定した給与体系をもとに給与を計算し、給与明細を扱う機能なども案内されています。
実際に利用する場合は、自社の給与体系、手当、控除など必要な条件に対応できるか確認してください。
Q5．スマレジ・タイムカードはスマレジPOSを使っていなくても利用できますか？
スマレジ・タイムカードは勤怠管理サービスとして提供されています。
スマレジPOSとの連携機能もありますが、勤怠管理システムを検討する場合は、タイムカード単体で必要な運用が可能かを公式サイトや無料体験で確認するとよいでしょう。
スマレジPOSを利用している場合は、売上情報と勤怠情報を組み合わせた管理についても確認できます。
Q6．スマレジ・タイムカードとジョブカン勤怠管理の料金体系はどう違いますか？
スマレジ・タイムカードは、プランと利用人数によって料金が変わります。
一方、ジョブカン勤怠管理は利用する機能数とユーザー数によって料金が変わり、有料プランには最低利用料金が設定されています。
そのため、「1人あたりいくら」という数字だけでは単純比較できません。
自社の利用人数と必要機能を決めたうえで月額総額を計算すると比較しやすくなります。
Q7．スマレジ・タイムカードとKING OF TIMEはどう比較すればよいですか？
料金体系、必要機能、打刻方法などを同じ条件で比較するとよいでしょう。
スマレジ・タイムカードは複数の料金プランがあり、プランによって利用できる機能が異なります。
KING OF TIMEは公式サイトで1人あたり月額300円（税別）の料金が案内されています。
料金だけでなく、シフト管理、休暇管理、給与関連機能、利用したい打刻方法などを確認し、自社の運用条件に合うか比較することが重要です。
Q8．紙のタイムカードからクラウド勤怠管理へ変更するメリットは何ですか？
クラウド勤怠管理システムでは、打刻情報をシステム上で集計・確認できるため、紙のタイムカードを回収して手作業で集計する業務を見直せる場合があります。
また、サービスによっては休暇管理、シフト管理、申請承認なども一つのシステムで管理できます。
ただし、導入すればすべての勤怠関連業務が自動化されるとは限りません。
現在行っている作業のうち、どの業務をシステム化できるのかを事前に確認することが重要です。
Q9．勤怠管理システムは料金だけで選んでもよいですか？
料金は重要な比較項目ですが、料金だけで判断するのではなく、自社に必要な機能や運用方法も確認することが大切です。
料金が予算内でも、必要なシフト管理機能が利用できなかったり、現在使用している給与計算システムとのデータ連携が難しかったりすると、別の作業が増える可能性があります。
料金、機能、操作性、打刻方法、連携方法、サポートなどを総合的に比較しましょう。
Q10．無料体験では何を確認すればよいですか？
無料体験では、実際の業務に近い条件で操作することが重要です。
管理画面を見るだけではなく、
・出勤・退勤を打刻する
・打刻漏れを修正する
・シフトを登録する
・休暇を申請する
・管理者が申請を承認する
・勤怠データを集計する
・必要な形式でデータを出力する
など、実際に行う可能性がある操作を試してみましょう。
複数のシステムを比較する場合は、同じ作業をそれぞれの無料体験で試すと違いを把握しやすくなります。
まとめ｜スマレジ・タイムカードと勤怠管理システムは必要な機能と料金条件を揃えて比較しよう
スマレジ・タイムカードは、株式会社スマレジが提供するクラウド勤怠管理サービスです。
基本的な勤怠管理に加えて、プランに応じてシフト管理、休暇管理、給与計算、年末調整、労務管理関連などの機能が用意されています。
記事作成時点の公式資料では、スタンダードプランは10名まで0円で利用でき、11名以上は月額1,210円＋110円×人数（税込）です。
プレミアム、プレミアムプラスといった有料プランもあり、利用できる機能が異なります。
そのためスマレジ・タイムカードを検討する際は、「0円から利用できる」という点だけを見るのではなく、自社に必要な機能を利用する場合のプランと料金を確認することが重要です。
この記事では、比較対象としてジョブカン勤怠管理、KING OF TIME、freee勤怠管理Plusも紹介しました。
各サービスは料金体系や機能構成が異なります。
比較する際には、
・利用する従業員数
・必要な打刻方法
・シフト管理の必要性
・休暇管理の方法
・給与計算との連携
・初期費用
・月額料金
・最低利用料金
・オプション料金
・無料体験の有無
など、同じ条件で確認しましょう。
また、勤怠管理システムは管理担当者だけが利用するものではありません。
従業員が日々打刻したり、シフトや休暇を申請したりする場合があります。
無料体験を利用できるサービスについては、実際の業務に近い環境で操作し、管理者と従業員の双方にとって運用しやすいか確認するとよいでしょう。
スマレジ・タイムカードでは、無料のスタンダードプランに加え、より幅広い勤怠・シフト・給与・労務関連機能を利用できる有料プランが用意されています。
現在、紙のタイムカードや表計算ソフトで勤怠を管理している場合はもちろん、既存の勤怠管理システムからの乗り換えを検討している場合も、現在の課題と必要な機能を整理したうえで比較してみてください。
料金・機能・無料体験などの条件は変更される場合があります。申込前には必ず公式サイトで最新のサービス内容、料金および適用条件をご確認ください。